воскресенье, 2 июня 2013 г.

Как настроить обмен между Бухгалтерией и ЗУП?

Исходными данными будут следующие:
 - Ваша фирма планирует вести учет заработной платы в программе ЗУП 2.5
 - Остальные хозяйственные операции фиксируем в Бухгалтерии предприятия 2.0 (БП)
 - В БП уже занесены начальные данные, заполнены справочники.
 - Конфигурация ЗУП - чистая.

1) Для начала открываем Бухгалтерию предприятия.

Заходим в меню Сервис - Обмен данными с "1С зарплата и управление персоналом 8" - Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" ред. 2.5

На этом этапе мы перенесем в чистую ЗУП данные из Бухгалтерии (план счетов, виды субконто, объекты учета и т.д.). 

Галочками проставляем Правила выгрузки данных (отмечаем, то что мы хотим перенести в ЗУП)
Выбираем место, куда будет сохранен выгружаемый файл; даем ему имя.

Нажимаем кнопку "Выполнить"

Если все сделано правильно, то программа выдаст нам примерно такое сообщение:

Данные из Бухгалтерии мы выгрузили.
Теперь немаловажно будет сделать отметку о том, что учет расчетов по заработной плате мы будем вести не в БП, а в ЗУП.
Для этого идем в Настройки параметров учета - Вкладка "Расчеты с персоналом" - и ставим точку на "Во внешней программе"

2) Переходим к конфигурации "Зарплата и управление персоналом 2.5"

Заходим в меню Сервис - Обмен данными - Универсальный обмен данными

В появившемся окне переходим на вкладку "Загрузка данных" и в строке "Имя файла для загрузки" указываем путь к ранее выгруженному из БП файлу.
Нажимаем "Загрузить данные"

Если все прошло успешно, то появится сообщение, что "Загрузка данных завершена"

Важно! Регистры и кадровые документы при этом в ЗУП не выгружаются.
Их нужно или забить в программу руками или писать правила переноса. Но это уже отдельная тема.

3) Для простоты сделаем следующую настройку. В ЗУП мы будем делать только начисление зарплаты и различных взносов. А выплату мы будем делать уже в Бухгалтерии 2.0
Для этого заходим в "Настройки параметров учета" в ЗУП, на вкладку "Выплата зарплаты" и ставим галку "Упрощенный учет взаиморасчетов"

 После того, как вы сделаете в программе начисление зарплаты, налогов, страховых взносов, то переходите на закладку "Бухучет" рабочего стола. и кликаем на "Отражение зарплаты в бухучете"
Жмем "Добавить"

В документе указываем организацию, месяц начисления и нажимаем кнопку "Заполнить"
Появятся проводки.

Документ мы создали.
Осталось только перенести этот документ в Бухгалтерию предприятия 2.0
Для этого нажимаем "Выгрузка данных в бухгалтерскую программу" и отмечаем те документы, которые вы хотите перенести.
Выбираем период за который будут выгружаться документы.
И файл в который произойдет выгрузка. 
Нажимаем  "Выполнить"

Все прошло без ошибок, если вы видите вот такое сообщение

4) Теперь возвращаемся в Бухгалтерию и подцепляем только что созданный файл с проводками по зарплате.
В БП 2.0 идем в меню Сервис - Обмен данными с "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - Загрузка данных из конфигурации "Зарплата и управление персоналом"

Подцепляем нужный файл.

Проводки появятся в Бухгалтерии.
Чтобы убедиться, что все сделать правильно.
Перейдем в "Закрытие месяца". Выберем тот месяц за который мы выгружали проводки из ЗУП.

И увидим, что напротив "Начисление зарплаты, налогов(взносов) с ФОТ" уже стоит зеленая галка.

З.Ы. Для тех кто успел перейти на Бухгалтерию предприятия 3.0 важно не забыть поменять формат выгрузки документов из ЗУП 2.5.
Для этого перейдите в меню Сервис - Настройка программы - Программа бухучета
И укажите нужную версию программы.



4 комментария:

  1. Классная подробная статья, то, что искала!

    ОтветитьУдалить
  2. А вот насчет правил переноса есть материалы?

    ОтветитьУдалить
  3. А как насчет автообмена, скажем по расписанию?

    ОтветитьУдалить